Para emissão do PJ NF-e são necessários os seguintes requisitos:

1. O responsável pelo uso deverá levar uma procuração pública e específica que o autorize a emitir o PJ NF-e, além dos documentos de pessoa jurídica;
2. Em caso de não possuir a procuração, o responsável pelo uso deverá ir acompanhado do representante legal da empresa. Nesse caso, também devem ser apresentados os documentos de pessoa jurídica;
3. Qualquer um dos Administradores pode solicitar a emissão do PJ NF-e, independentemente de ser representante legal, mediante apresentação dos documentos de pessoa jurídica que confirmem tal poder.

Documentos Necessários Relativos a Pessoa Jurídica:

• Documento oficial de constituição da empresa (contrato social, requerimento de empresário, e todas as alterações. Em casos de alteração consolidada, somente esta e as posteriores;
• Documento com chancela digital só poderá ser aceito se houver a possibilite de validação no site do órgão registrador;
• Caso seja apresentado o Cartão CNPJ modelo II, fica dispensada qualquer outra documentação. Para essa modalidade, você precisa ter login e senha no Redesim.
• Nomeações ou Portarias ou Atas, Estatutos;
• Cartão do CNPJ;
• Cadastro Específico do INSS (CEI) - Opcional;

Importante

Para emissões, cujo o Tipo de Sociedade for Madeireira, o(s) responsável(eis) obrigatoriamente deverá(ão) apresentar na validação presencial 02 documentos de identificação válidos.

Relativos ao(s) responsável(s) : mesma(s) pessoa(s) conforme cadastro da RFB:

• Documento de Identidade em bom estado, com fé pública, que a foto permita a identificação do titular;
• CPF - dispensável se constar no documento de identidade;
• Identificação Social ( PIS, PASEP ou INSS-CEI ) - Se informado no certificado;

ATENÇÃO

• Cópias simples e/ou cópias autenticadas NÃO SÃO ACEITAS.
• Documentos que possuem prazo de validade precisam estar vigentes (exceto CNH).
• Conforme determinado pela ICP-Brasil, o registro de dados biométricos (foto e impressões digitais) é obrigatório e será realizado durante a validação do Certificado Digital.
• Para a sua segurança, a Safeweb reserva-se ao direito de solicitar documentos adicionais, caso julgue necessário.
• Em casos de validações com documentos especiais, diferentes dos expostos acima, entrar em contato com o setor Comercial da Safeweb.

Aceita-se como documento de identidade:

• Carteira emitida pelas Secretarias de Segurança Públicas;
• Carteira emitida por orgãos criado por lei federal, controladores do exercício profissional, tais como: OAB, CRC, CRM, CRO, CREA;
• Carteira Nacional de Habilitação;
• Registro Nacional de Estrangeiros;
• Passaporte.

Caso o Certificado Digital seja emitido por procuração, além dos documentos listados acima, deverá ser apresentado e observado:

1. O documento de pessoa jurídica deverá prever em cláusula administrativa a possibilidade de nomeação ou representação por procurador.
2. A procuração deverá ser pública e com poderes específicos para emitir certificados digitais perante o ICP-Brasil.
3. Independente do prazo determinado na procuração, a mesma terá validade de 90 (noventa) dias, de acordo com a Resolução n° 107 da ICP-Brasil.

Veja aqui o modelo de procuração.